提前多久安排活动
以下活动被认为是主要的机构活动，并具有日历优先级：
- 校友会会议
- 校董会会议
- 毕业典礼
- 会的
- 秋天的节日/回家
- 荣誉晚宴
- 劳伦斯的表演艺术：艺术家和爵士系列
- 周末聚会
- 奖学金午宴
如果您有兴趣预订下一学年的活动，请等到10月15日之后（一旦确定了优先活动），以防止取消空间等。
赢博体育其他大学团体可以在上一学年的10月16日至3月1日之间预订日期和设施。社区团体可预留下一学年3月1日之后的日期。
建议活动赞助商在计划的活动开始前至少提前四周检查日历的可用性。如果活动需要购票，活动赞助商必须在活动开始前不迟于四周通知学校票房并填写票房服务合同。
需要联系的外部艺人、演讲者或服务提供商
活动代表必须将任何此类协议提交执行副总裁审核、批准和签署。只有校长和常务副校长可以签订对学校负有义务的合同。
活动代表负责履行合同的赢博体育条款，包括付款和任何及赢博体育适用的地方、州和联邦预扣税。(注：收入超过7000美元的艺人必须填写6%的威斯康辛州非居民预扣税表。更多信息请联系金融服务。)
如何预订校园空间
- 咨询在线劳伦斯大学日历，以确定拟议的活动是否与该日期，时间和/或设施计划的其他活动相冲突
- 提交在线房间预订表格。注明日期、地点、活动名称和描述、所需服务和其他信息
- 如果您希望活动出现在LU日历上，请在预订表格中勾选复选框
- 如果您的活动需要特殊服务（如食物、视听设备、桌椅等），请在预订表上注明。活动主办方负责特别服务、食品、餐桌等。
- 在设施协调员审查请求后，将发送批准或拒绝请求的电子邮件。在向校园或公众宣布活动前，必须获得批准。
注意：在提交请求之前，不能预订房间。口头协议不能确定日期。