学生组织活动策划清单
（获取学生组织活动策划清单打印版）
请使用清单来计划你的下一次学生组织活动。请注意，赢博体育表格已转移到现代校园。大多数表单都要求您登录后才能访问它们。
资助:
- 咨询俱乐部或组织的财务主管，以确认您的活动有足够的资金——这可能意味着要从多个团体/办事处等处获得书面确认。
- 到SEAL办公室办理学生购卡手续。
- 如扶轮社或机构缺乏经费，可向本会递交经费申请表格。更多关于LUCC页面．
订房及餐饮：
*美国餐饮公司的合同不允许学生组织在未经事先批准的情况下将外部餐饮带到沃奇校园中心*
- 为事件选择的日期和大学的日历仔细检查以确保没有冲突。
- 预计出席人数已确定。
- 找到适合您活动需要的合适空间。检查日历上是否有冲突，然后填写订房请求． （Lawrence主页>活动日历>“订房申请”）
- 为了使您的事件出现在LU事件日历上，请选中“添加到LU日历”框。
- 餐饮要求至少提前两周购买食物和/或饮料。
合同:
*任何有报酬的表演者、演讲者或行为都需要合同。指定的大学工作人员可以签订合同：学生不需要保证金或口头协议
- 合同的形式不迟于活动前30天完成。在印章网页上找到的表格。
- 扶轮社或组织的司库应检视航海家号上的基金交易，以查看剩余余额。
- 默认的付款方式是在活动结束后邮寄支票。
- 俱乐部或组织的成员已经安排接待赢博体育的表演者或人员，其中包括满足合同中描述的任何需求-欲了解更多细节或问题，请联系印章办公室。
设施（赢博体育设置）：
*学生不允许提交工作单的设置。肯定是海豹突击队办公室的人发的
- 最少10天通知：桌子，椅子，垃圾桶，回收容器
- 至少两周通知：电力需求，联系私人线路（如果租用的帐篷需要固定），水连接（洗车/浸泡水箱等），许可证（每当你搭帐篷时）。
设备:
- 详细信息请填写在订房申请表网上。你的活动是否需要桌椅、视听设备等？
- 如果您的活动是在WCC，请通过events@lawrence.edu //(920) 832-6839与活动工作人员联系，了解设置要求。
- 如果你的活动在另一栋楼举行，请联系该楼的主管和设施服务部门，了解桌子/椅子等的设置需求。
- 完整的设备租赁协议书提前5个工作日使用校园中心的音响设备。（校内赢博体育学生组织均可免费使用设备）
- 如果您的活动是一个大型赢博体育，您将需要通过阿普尔顿市获得噪音方差。这需要至少提前1个月完成。请联系海豹突击队办公室的Dakota McKee （dakota.mckee@lawrence.edu）。
事件/政党登记:
- 请填写活动/派对登记表提前5个工作日。
- 注册表格填写完毕后，海豹突击队办公室将联系建立一个审批会议。
- 如果涉及酒精，与海豹突击队办公室合作，以确保负责和出席人员的安全和责任。
- 旁观者干预培训必须完成赢博体育各方在家里。与住宿部联系有关培训的问题。
公关/广告:
*这应该至少在活动前一周开始，如果可能的话更早
- 经印章机关批准的纸质广告。
- 数字显示请求表格：WCC，赢博体育，健康中心，查普曼大厅，宿舍-联系它的支持。
- 经咨询台批准在WCC刊登纸质广告。
- 如在校园其他地方作广告，须经有关人士/楼主批准。
- 户外广告：活动结束后清理户外海报/粉笔。想在德鲁街或劳街的墙上刷一面墙吗？填写预约一张表格．
任何使用LUCC资金的活动都有义务向更大的社区宣传和开放活动。更多的传播资源。