需要帮助吗?
IDEAS团队可以回答有关此策略的问题，并协助确保您所要求的更改已按您的要求实施。请联系我们的办公室寻求帮助。地点：Wilson House - 706 East College Avenue， Appleton， WI 54911电话：（920）832-6744 Email: IDEAS@lawrence.edu工作时间：上午8点至下午5点
一个人的名字是其身份的一个重要方面。劳伦斯大学社区成员（以下简称“社区成员”）被鼓励使用首选名称或替代名称，当他们的法定名称不能准确地代表他们的真实自我。社区成员应该利用下面的类别来最好地满足这些需求，包括选择他们的首选名称（如果需要的话）和选择他们的人称代词。这是劳伦斯大学的政策，赢博体育社区成员尊重彼此的首选名称和代词。
定义
- 法定姓名：指记录在个人出生证、社保卡、驾照、护照或其他法律文件上的个人的名、中、姓。这是赢博体育学生，教师和工作人员使用的名称，除非要求更改。法定名称有时被称为政府名称，或者在涉及跨性别者的某些情况下，被称为假名。
- 首选名：在使用中也被称为昵称或名字，是指学生或雇员希望被识别的名字，而不是法定的名字。
- 备选名称：在可能的情况下，学生或员工希望在各种数据库中代替其法定名称出现的法定名称的备选名称（参见“选择备选名称的限制”）。
- 代词：指个人的人称代词（例如，他/他/他的、她/她/她的、他们/他们的都是个人可以使用的代词）。
变更请求
下面将向您展示您的首选名称和法定名称以及首选代词的选项列表，以便劳伦斯大学能够以最能满足您要求的方式更新我们的记录。关于Lawrence会根据你的要求做出哪些改变的解释如下
答：我已经正式更改了我的法定名称，并希望在赢博体育劳伦斯系统和数据库中反映出来。
法定名称变更程序
在向注册机构办理合法的名称变更之前，社群成员必须通过向相应的办公室提交相应的文件来合法地更改其名称。社区成员应该确保他们的名字更改已经与社会保障局进行了处理，以避免任何访问记录的问题，例如学术记录。
- 学生的过程。希望在大学更改法定名称的学生必须与注册办公室联系。为了更新学生的学习记录，注册主任必须至少看到以下文件之一作为更改的证明：法院命令，结婚证，新签证或护照。一旦学生被授予学位，其法定名称将成为其永久学术记录名称，不会改变。毕业后的姓名变更将反映在学校与校友联系、聚会和其他活动时使用的通信名称中。
- 员工的过程。如果员工想要更改自己的法定名称，必须与学校的人力资源代表联系，通知他们更改名称，并亲自提交必要的法律证明文件，社会保障卡。
B -我有一个首选名，并希望它与我的法定名称一起在实际和合法的情况下在Lawrence系统和数据库中使用。
提供一个首选的名字和/或中间名。这将成为用于通信的默认名称。此选项通常用于使用昵称而不是法定名称的社区成员。如果您是学生，此选项不会更改您的劳伦斯大学电子邮件地址，并且校园社区的其他成员将继续看到您的法定名称。
您的首选名称和法定名称将出现在以下位置：
- “航行者”号
- 对用户的称呼和称呼
- 指导员班级名单
- 顾问名单
- 课外学习记录
- 学生组织名册和会员显示
- 目录清单
- 电子邮件系统通讯录
- 其法定名称在findlawrence.edu的公开搜索信息中显示。首选名称仅显示给经过身份验证的用户。
- 其他校园系统
- 赢博体育，收发室，住房，导航和许多其他
- 优秀页面（毕业，院长名单）
C -我有一个替代名称，并希望在实际和合法的情况下，在Lawrence系统和数据库中使用它来代替我的法定名称。
提供一个替代的名字和/或中间名，并选择使用这个提供的名字代替你的法定名称在赢博体育可能的显示位置，包括你的劳伦斯大学的电子邮件地址。此选项将从大多数（但不是全部）校园系统中删除您的法定名称。请参阅“使用替代名称的限制”部分，了解必须使用合法名称的情况。您还可以选择保留原始电子邮件地址以继续发送邮件或完全更改。如果您选择以您的法定名称保留您的原始电子邮件地址，该地址将在电子邮件系统的某些位置仍然可见。
只有您的备选名称会出现在这些位置：
- “航行者”号
- 对用户的称呼和称呼
- 课外学习记录
- 学生组织名册和会员显示
- 目录清单
- 电子邮件系统通讯录
- 公共目录在find。lawrence。edu。
- 其他校园系统
- 赢博体育，收发室，住房，导航和许多其他
- 优秀页面（毕业，院长名单）
选择备选名称的限制
由于各种法律和制度原因，您的法定名称将在以下方面取代您的备选名称：
- 学术成绩单
- 入学和学位证明（奖学金、助学金、保险、就业、其他教育）
- 文凭（除非在毕业前特别要求）
- 经济援助材料
- 学生账户
- 人力资源/工资
- 选民身份证
D -出于隐私考虑，我希望尽量减少我的法定名称或首选名称在劳伦斯系统和数据库中的可用性。
如果您想从目录中排除任何和赢博体育您的名字，您可以。要要求不披露目录信息，请使用此表格：不披露目录信息。如果你选择这个选项，它会完全隐藏你的信息，这将使其他劳伦斯人更难找到你，但也会保护你的隐私。
您可能会选择此选项，因为根据家庭教育权利和隐私法案（FERPA），首选名称和法定名称被视为“目录信息”。虽然大多数信息在没有书面同意的情况下不能透露给第三方，并且除了FERPA允许的范围外，与学生学习记录相关的信息不会与他人共享，但目录是一个例外，这意味着首选和法定名称可以在没有书面同意的情况下披露，除非学生向注册主任提交保密请求。（见34 CFR§99.37）。
E -我更喜欢代词，并希望在任何实际和合法的情况下，在Lawrence系统和数据库中使用代词。
提供首选代词，这将成为通信的默认值。