功能
收购
档案馆寻求获得材料，这些材料共同提供了劳伦斯大学和密尔沃基-唐纳学院广泛而深入的历史文件。档案馆主要通过大学办公室和部门的转移以及教职员工、学生和校友的捐赠来获取资料。
保存
档案馆的藏品是按照专业的档案惯例保存的。材料储存在无酸容器中，并安置在安全的环境中。档案收藏不流通，只能在档案管理员的监督下用于档案馆的研究。
研究
档案馆向研究人员，包括劳伦斯大学和密尔沃基-唐纳学院的教职员工、学生和校友，以及访问学者和普通公众开放藏品。数字化工作的开展是为了通过档案馆藏的网络展示向更广泛的受众提供访问
教学
作为劳伦斯校区独特材料的储存库，档案馆通过为使用主要研究材料的班级提供实验室来支持创造性的教学和学习。
外展
外展活动促进了对劳伦斯和密尔沃基-唐纳历史的了解，并将档案知识作为校园资源。这些活动包括：展览和展示，与劳伦斯历史有关的演讲，社交媒体的使用，与学生组织和其他办公室和部门的合作，以及与年度团聚周末相关的活动。
收集重点
档案馆目前收藏了大约2000英尺的藏品。这些收藏代表了劳伦斯学院和密尔沃基-唐纳学院各种各样未发表的材料，包括总统论文；大学办公室和部门的记录；教师和校友的论文；学生荣誉项目；还有一些剪贴簿，照片和文物。档案馆还收藏了出版材料，如年鉴、学生报纸和其他校园出版物。馆藏最早可追溯至19世纪40年代中期劳伦斯创立之初，而且还在不断获得新材料。
大学记录（转学）
大学档案管理由劳伦斯大学档案管理政策管理。关于不同类型的大学记录的保存和处置要求的详细信息，包括那些指定永久保存在档案馆的记录，请参阅劳伦斯大学一般记录保存时间表。这些文件和其他与记录管理有关的资源可以在我们的记录管理指南中找到。
一般来说，档案馆寻求获得最能说明部门宗旨、活动和政策的部门记录。代表“最终产品”的文档，例如最终报告，而不是草案，对于这些目的是最有用的。捐赠给档案馆的记录应该是不活跃的-不再定期用于日常业务。档案馆最感兴趣的文件类型包括：
- 政策文件
- 实质性的信件
- 会议纪要
- 简讯、小册子或小册子
- 组织图表
- 报告
- 照片
- 视听材料
手稿收藏（捐赠）
记录劳伦斯人和事件的教职员工和校友的个人文件也是档案馆收藏的重要组成部分。档案馆最感兴趣的文件类型包括：
教师:
能反映你在Lawrence/Milwaukee-Downer工作经历的材料包括：
- 对应
- 回忆录和回忆
- 日记
- 剪贴簿和相册
- 专业论文
- 教学大纲和课程材料
- 演辞及讲座
- 照片
- 视听材料
从校友/学生:
能反映你在Lawrence/Milwaukee-Downer工作经历的材料包括：
- 对应
- 回忆录和回忆
- 日记
- 剪贴簿和相册
- 照片
- 视听材料
来自学生组织：
- 建国文献
- 会议纪要及议程
- 刊物（如通讯）
- 会员名单
- 对应
- 组织历史或年度报告
- 海报及宣传资料
- 剪贴簿
- 照片
收集资料的格式
档案馆收集各种形式的记录，包括纸质、视听材料、电子/数字记录、照片和纪念品。
未收集材料
本馆不收集超出本馆收藏重点范围或本馆认为无法保管的资料，包括：状况不佳无法使用的资料；来自其他资料库的文件影印本；现有馆藏的副本（除非保存状况优于档案馆的副本）；永久限制访问的材料或在一段时间内被认为超出了大学档案馆的合理限制，例如受《家庭教育权利和隐私法》保护的学生记录；档案设施无法满足保存要求的资料。
资源共享
档案馆的资料偶尔会外借到其他资料库。当一件物品出借到另一个赢博体育时，两个机构都要签署一份书面合同，注明该物品出借的日期、如何转移到借阅赢博体育的方式、运送时的状况以及归还的日期。
De-accessioning
档案馆的收集能力受限于空间的考虑。如果在任何时候，捐赠的材料被认为超出了档案馆收集计划的范围，可以考虑取消收藏。档案馆将考虑几种解除收藏的选择：将材料归还给捐赠者或捐赠者的家人，将材料转移到另一个大学办公室，将材料捐赠给另一个存储库，或销毁材料。对于手稿收藏，在适用的情况下，将根据赠与契约中规定的指示确定解除继承程序。
政策评估及检讨
该政策将经常进行审查，并根据需要进行更新。最后更新于2021年11月。