手稿收藏
根据赠与人在赠与契据中规定的任何限制，可以限制对某些手稿收藏的查阅。根据大学记录分类，由于材料的性质，可能会对部分手稿收藏进行额外的限制。
大学的记录
对于大学记录，一些限制是由FERPA（家庭教育权利和隐私法案）等法律强制规定的，而其他限制是由档案馆与原部门或办公室共同确定的。大学记录分为四种标准访问类别之一，但档案馆或原始办公室可能会根据具体情况延长或减少限制：
第一类：个人信息，自记录创建之日起75年关闭。
75年后，经档案馆和原部门或办公室审查，这些记录将不受限制地公开。包含个人或多个个人信息的记录，如学生学业记录或教职员工人事记录，属于这一类。
第2类：校董会记录，自记录创建之日起关闭50年
在此期间，董事会成员保留查阅这些记录的权利。研究人员只有在获得委员会秘书的书面批准后才能使用材料。五十年后，档案公开，但须受委员会秘书或档案局认为必要的限制。董事会及其委员会的赢博体育会议记录和相关材料均属于本类别，但董事会在“执行会议”上的审议记录除外，该会议应推定为闭会。
第3类：一般大学记录，自记录创建以来已关闭20年
在此期间，原籍部门或办公室保留查阅其记录的权利。研究人员可以联系原籍部门或办公室以获得查看记录的书面许可。20年后，经档案馆和原部门或办公室审查，这些记录将不受限制地公开。大多数支持行政和商业活动的大学记录都属于这一类。
第4类：全球发行，开放不受限制
这些记录包括公告、出版物、日历、小册子和广泛分发的报告。
总统内阁批准大学档案公开政策，2014-10-27